Chính Sách Thanh Toán Tại Xưởng Ấm Trà Bát Tràng In Logo

Xưởng Sản Xuất Ấm Chén In Logo hiểu rằng sự minh bạch trong quy trình thanh toán là nền tảng cho mối quan hệ hợp tác bền vững. Chính sách thanh toán này được xây dựng rõ ràng, linh hoạt nhằm đảm bảo quyền lợi và sự thuận tiện tối đa cho quý doanh nghiệp khi đặt mua ấm chén gốm sứ in logo số lượng lớn.

1. Quy Trình Thanh Toán

Với đặc thù sản phẩm ấm chén đặt làm theo yêu cầu với số lượng lớn, quy trình thanh toán được chia thành 2 giai đoạn chính để đảm bảo sự minh bạch và tin cậy cho cả hai bên:

Giai đoạn 1: Thanh toán đặt cọc

Quy trình thanh toán đặt cọc được thực hiện với các thông tin chi tiết như sau:

  • Thời điểm: Ngay sau khi hai bên đã thống nhất chi tiết về thiết kế, số lượng, báo giá và chính thức ký kết hợp đồng, quý khách vui lòng tiến hành thanh toán đặt cọc.
  • Giá trị: Quý khách thanh toán đặt cọc từ 30% – 50% tổng giá trị đơn hàng. Tỷ lệ cụ thể và các điều khoản liên quan sẽ được quy định rõ ràng trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng.
  • Mục đích: Khoản đặt cọc này nhằm xác nhận cam kết đặt hàng của khách hàng và được sử dụng để chi trả cho các chi phí ban đầu như: chuẩn bị nguyên vật tư, khuôn mẫu và sản xuất mẫu thử (nếu có).

Lưu ý: Đơn hàng sẽ chỉ được chính thức đưa vào lịch sản xuất tại Xưởng Ấm Trà Bát Tràng sau khi chúng tôi đã nhận được khoản thanh toán đặt cọc từ quý khách.

Giai đoạn 2: Thanh toán giá trị còn lại

Quý khách vui lòng thanh toán phần giá trị còn lại của đơn hàng (từ 50% – 70%) ngay sau khi Xưởng hoàn tất toàn bộ quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng và gửi thông báo sẵn sàng giao hàng đến quý khách (trước khi tiến hành giao hàng)

Lưu ý: Việc hoàn tất 100% giá trị đơn hàng là điều kiện cần thiết để Xưởng Ấm Trà Bát Tràng tiến hành giao hàng và bàn giao đầy đủ sản phẩm cùng các hóa đơn, chứng từ liên quan, đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi và minh bạch.

2. Phương Thức Thanh Toán Được Chấp Nhận

Để tạo sự thuận tiện tối đa cho quý doanh nghiệp, chúng tôi linh hoạt áp dụng các phương thức thanh toán sau:

  • Thanh toán chuyển khoản ngân hàng: Đây là phương thức thanh toán ưu tiên, an toàn và thuận tiện nhất cho các giao dịch với doanh nghiệp. Quý khách vui lòng chuyển khoản chính xác vào tài khoản ngân hàng của Xưởng Ấm Trà Bát Tràng theo thông tin đã được cung cấp trong hợp đồng/hóa đơn.
  • Thanh toán tiền mặt: Áp dụng cho các đơn hàng có giá trị nhỏ hoặc theo thỏa thuận đặc biệt. Quý khách có thể thanh toán trực tiếp tại văn phòng đại diện/xưởng sản xuất của chúng tôi. Quý khách sẽ nhận được Phiếu Thu hợp lệ ngay sau khi hoàn tất thanh toán.
  • Các phương thức khác: Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc theo thỏa thuận riêng cho các dự án lớn, chúng tôi có thể xem xét các phương thức thanh toán khác sẽ được thoả thuận riêng.

3. Chính Sách Hoàn Trả Tiền Đặt Cọc

  • Các trường hợp được hoàn trả tiền đặt cọc: 
    • Lỗi từ phía Xưởng Ấm Trà Bát Tràng: Trong trường hợp chúng tôi không hoàn thành đơn hàng đúng cam kết trong hợp đồng (về chất lượng sản phẩm, mẫu mã, tiến độ,…) và lỗi này được xác định rõ ràng thuộc về trách nhiệm của Xưởng, chúng tôi sẽ hoàn trả toàn bộ số tiền đặt cọc và các khoản thanh toán khác (nếu có) cho quý khách.
    • Hợp đồng bị hủy do sự kiện bất khả kháng: Trong trường hợp xảy ra các sự kiện bất khả kháng nghiêm trọng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh,,…) khiến hợp đồng không thể thực hiện và hai bên đồng thuận hủy bỏ.
  • Các trường hợp không được hoàn trả tiền đặt cọc:
    • Đơn phương hủy hợp đồng từ phía khách hàng: Nếu quý khách hàng đơn phương hủy bỏ hợp đồng khi Xưởng Ấm Trà Bát Tràng đã tiến hành sản xuất theo hợp đồng và quy trình đã thỏa thuận.
    • Thay đổi yêu cầu sản xuất quá thời hạn: Nếu quý khách yêu cầu thay đổi thiết kế, mẫu mã hoặc quy cách sản phẩm khi Xưởng đã đi vào sản xuất theo đúng hợp đồng và quá thời hạn quy định cho phép thay đổi.

4. Xác Nhận Thanh Toán & Xuất Hóa Đơn

  • Xác nhận thanh toán: Mọi khoản thanh toán thành công của quý khách (bao gồm tiền đặt cọc và đợt thanh toán tiếp theo) sẽ được bộ phận kế toán của chúng tôi xác nhận lại qua Email hoặc Zalo trong vòng 24 giờ làm việc kể từ khi nhận được tiền.
  • Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT): Hóa đơn VAT sẽ được xuất và bàn giao cho quý khách sau khi đơn hàng đã được thanh toán 100% tổng giá trị hợp đồng, theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Quý khách vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn (Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ, Email nhận hóa đơn điện tử) ngay tại thời điểm ký kết hợp đồng.

5. Thông Tin Liên Hệ Hỗ Trợ

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về chính sách thanh toán, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng:

Xưởng Ấm Trà Bát Tràng xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác của quý khách!